为什么农村创业者要重视建账立制、加强财务管理?

据中国社会科学院农村发展研究所的调查,有相当一部分个体和私营企业的农村创办者对建账立制和财务管理不重视,有的人认为,反正是自己的钱、自家的人,办自己的事,“肉烂也还是在锅里”,账记不记、清不清无所谓。实际上这种认识是极为错误的。

为什么农村创业者要重视建账立制、加强财务管理?

(1)如果不记账,即使从大体上知道是赔是赚,但必然是亏损造成的原因不清、盈利构成的因素不清。如何改进经营管理也就不清。这样的个体户困难发展。

(2)在1997年初,国务院发表《国务总局加强个体私营经济税收征管强化查账征收工作的意见的通知》,要求从1997年4月10日起,达到一定经营规模的个体工商户和按定期定额征收税款的私营企业、个人租赁承包经营的企业,要按照国家统一的会计制度全面建账,税务机关对他们实行查账征收。可见,建账是国家对个体私营经济的要求,是税务部门征税的依据。不是你愿建不愿建的问题,而是必须建的问题。迟建不如早建;被动建不如主动建;马马虎虎建不如严格认真地建。凡事一开始不认真,陷入被动之后再来补救,总是事倍功半。

(3)如果一个企业账目不清,制度不健全,在发展中必然会出现营私舞弊问题,即使是亲朋好友之间,也在所难免。所以,还是要“亲兄弟明算账”。在规章制度面前,不论亲蔬,一律严格要求。

(4)如果账目不健全,就很难得到同行或关连企业的信任,很难开展业务上的合作与互助,更无法开展国际业务。

(5)一个财务管理不健全的企业,是很难得到银行贷款的。一旦遇到困难也很难得到各方面的支持与帮助。

所以,对于账目和财务管理问题,从一开始就不能有丝毫大意。不要老板或业主一人独揽,一个口袋进出,一个人说了算。否则就会像因“傻子瓜子”而名扬全国的年广久那样,人家告他偷税漏税,最终连自己为什么进了大牢还不知道是怎么回事。

个体或私营企业如何建账立制、加强财务管理?

关键是要落实到行动上。具体做法可以参考以下这几条意见:

(1)要根据企业和经营规模选择适宜的建账模式。

一般来说,月销售额在5000元以上,在银行开设账户的从事工业、手工业、委托加工业的有固定场所的个体工商户和私营企业应建立复式账;月营业额在5000元以上,50000元以下的个体商业及从事餐饮、服务、交通运输和建筑安装等经营情况不稳定、经营品种不固定、现金交易多、迸销渠道难以控制的个体户或私营企业可建立简易账。一月营业额在5000以下的个体户,如果建账确有困难;经县级税务机关批准,可暂缓建账,但也应认真填写购货簿和购货凭证粘贴簿等资料。

(2)根据企业规模大小和业务工作量的多少聘用专职或兼职财会人员。

如果企业规模比较小,财会业务工作量也比较少,可聘用兼职财会人员。如果企业规模比较大,或者企业规模虽不大,但财会业务工作量比较多,应聘用专职财会人员。会计、出纳和主管不宜同时聘用关系过于密切者。

(3)请代理记账公司代理。

有些地区私营企业协会或个体劳动者协会为解决个体户和私营企业’账目财务方面的问题,办起了代理记账有限公司,为个体户和私营企业提供全方位财会服务。企业花钱少,记账又规范。这是-种值得提倡的代理服务社会化的好形式。如果在你创办企业的地区已经有这种公司,可以去咨询和联系一下。

(4)请会计师事务所或税务师事务所帮助建账立制。

如果企业已经办了一段时间,但一直没有称职的财会人员,为了在短时间内理清财务、建账立制,当地叉没有代理记账公司,可聘请会计师事务所或税务师事务所的人员帮助。此外,也可以请离退休的财会人员帮助。

不管具体工作怎么搞,作为创业者或业主都应当有一定财会知识,了解财会制度。也就是说,要“当家”就必须懂得“理财”;只有善于“理财”,才是“好当家”。